Koncem roku 2017 byla vypovězena smlouva mezi POL NF a CZE NF o účasti jezdců na národních závodech v Polsku, respektive v Česku. ČJF v souvislosti s tím vydala 26. března následující pokyn pro pořadatele národních závodů v ČR s účastí jezdců ze zahraničí:
Vzhledem k situaci vzniklé výpovědi dohody o startech sportovců a koní na národních závodech vypovězenou Polskou jezdeckou federací o akceptaci vzájemných startů zasíláme postup při administraci startů zahraničních jezdců na národních závodech v ČR.
1. Jezdci s licencí národní federace (NF) Slovenska, Rakouska, Maďarska předkládají pořadateli povolení příslušné NF ke startu v ČR. Není vybírán žádný poplatek za hostování.
Stejné podmínky platí i pro jezdce s licencí NF Německa, ale pouze pro závody konané do vzdálenosti do 50 km od česko-německé hranice.
2. Jezdci s licencí jiné než v bodě 1. vyjmenované NF, tzn. včetně NF Polska, předkládají povolení příslušné NF. Povolení musí přesně stanovit disciplínu, kategorii a na jak dlouhou dobu je platné ke startu v ČR. Jezdci jsou povinní uhradit poplatek dle bodu 4.3 resp. 4.4 Sazebníku ČJF
(členských příspěvků, licenčních a jiných poplatků). Poplatek dle bodu 4.3 je vztažen na celý jednotlivý závod. Poplatek dle bodu 4.4 pak na účast na závodech v průběhu celého kalendářního roku.
Poplatek vybírá pořadatel závodu, v případě poplatku dle bodu 4.4 pak pořadatel prvního závodu.
3. Povinností pořadatele závodu při startu zahraničního jezdce s licencí států dle bodu 2 resp. s licencí NF Německa v případě závodu, který se koná více než 50 km od česko- německé hranice, je vedle výběru poplatku vyplnění přiloženého formuláře, který:
a. slouží jezdci jako potvrzení o úhradě poplatku a (DŮLEŽITÉ) v případě úhrady poplatku dle bodu 4.4 Sazebníku jako jediné potvrzení o zaplacení poplatku na celý kalendářní rok. Předá se jezdci.
b. odešle do 10-ti dnů sekretariátu ČJF (
katerina.babinska@cjf.cz), ve stejném termínu odešle také vybraný poplatek (-y) na účet č. 1732702504/0600 s variabilním symbolem 18202
4. Radě ČJF bude předložen ke schválení návrh na doplnění Sazebníku o poplatek za hostování zahraničního koně (neplést s bodem 4.1 a 4.2 Sazebníku).
