Účastníci závodů by určitě měli věnovat pozornost v první řadě plánku areálu výstaviště s vyznačenými jezdeckými plochami (kolbiště a opracoviště), stájemi a parkovištěm vyhrazeným pro přepravníky s koňmi a příp. doprovod (max. 1 doprovodné vozidlo s předem nahlášenou registrační značkou).
Z parkoviště vyhrazeného pro účastníky je přímý přístup k opracovišti, stájím a hale "C". Do této části je povolen vstup pouze účastníkům závodů, kteří musí být označeni registračními páskami na ruce. Ty budou k vyzvednutí pro celou ekipu v kanceláři závodů při předání průkazů koní a jezdeckých licencí vedoucím ekipy. Průkazy a licence je nutné odevzdat ještě před vyložením koní.
Účastníků se týká také méně detailní plánek s označením příjezdu do areálu (červená linka) výstaviště pro přepravníky s koňmi. Od hlavní silnice je třeba jet okolo supermarketu a dále podél vlakové trati ulicemi 9. května a Čapkova. Právě z Čapkovy ulice je vjezd na vyhrazené parkoviště pro účastníky.