To lze velmi snadno ověřit přes internetovou stránku www.jezdeckygalavecer.cz, kde jsou odkazy na seznamy nominovaných. Každý z vybraných jezdců ještě před Vánocemi dostal e-mailem informaci o udělení nominace a pozvání pro dvě osoby vč. žádosti o potvrzení účasti. Pokud náhodou nedorazil, ozvěte se prosím na e-mail: vstupenky@jezdeckygalavecer.cz.
Většina z nominovaných se samozřejmě na galavečer chystá v doprovodu dalších přátel či rodinných příslušníků. Pořadatelé tak dávají každému možnost si dokoupit větší množství vstupenek u stejného stolu, k němuž dostanou dvě vstupenky zdarma.
Jelikož kapacita sálu není neomezená a Česká jezdecká federace by nominovaným ráda nabídla co nejlepší místa, organizátoři prosí, aby jezdci a majitelé koní potvrdili svoji účast co nejdříve.
Dějištěm galavečera České jezdecké federace se již tradičně stane Národní dům na Vinohradech (náměstí Míru 9, 120 53 Praha 2). Pro ocenění si tam přijdou nejúspěšnější sportovci v disciplínách skoky, drezura, všestrannost, spřežení, voltiž, vytrvalost, reining, ale také paradrezura a paravoltiž. Z rukou prezidentky ČJF Ing. Olgy Plaché v samém závěru přibližně 90minutového slavnostního ceremoniálu převezmou výroční ceny ČJF významné osobnosti jezdeckého sportu za mimořádný přínos tomuto sportovnímu odvětví.
Brány Národního domu na Vinohradech se pro návštěvníky otevřou v sobotu 26. ledna 2019 od 17.00 hodin, samotné udílení cen začne o hodinu později. Po oficiální části bude následovat program jezdeckým plesem, resp. volnou společenskou zábavou. Všechny vstupenky budou slosovány o několik zajímavých cen. Večerem budou provázet Jolana Voldánová a Aleš Suchánek.
Ceny balíčků vstupenek začínají již od 250 Kč (tzv. BASIC) a obsahují kromě drobného dárku místenku ke stolu na galerii Majakovského sálu. V zadní části sálu stojí tzv. STANDARD balíček se vstupenkou a místenkou 500 Kč. Stoly v přední části Majakovského sálu jsou označeny jako PREMIUM. Balíček se vstupenkou a místenkou v této kategorii stojí 750 Kč. Navíc je k němu možné za dalších 750 Kč dokoupit vstupenku na raut, který bude následovat po skončení slavnostního ceremoniálu.
