Jak jsme uvedli v příspěvku ze dne 4. 10. 2016: Podle stanov je podmínka svolání Konference oblasti jasně daná v odstavci 16. 4. Zveřejnění pozvánky s programem ošetřuje bod 16. 4. 3, který říká: pozvánka na jednání konference oblasti obsahující místo, datum a hodinu konání konference oblasti a program jednání konference oblasti musí být zveřejněna na oficiálních webových stránkách ČJF nejpozději 1 měsíc přede dnem konání konference oblasti. Pozvánka musí být v téže lhůtě odeslána (poštou nebo mailem) na vědomí výkonnému výboru a osobám uvedeným v ustanovení 16.3.1. těchto stanov.
Jelikož v případě některých oblastí pozvánky na oficiálních webových stránkách ČJF doposud nebyly zveřejněny, zaslali jsme dotaz generální sekretářce ČJF Veronice Jiroutové, jak bude ČJF tuto situaci řešit. Odpověď uvádíme níže...
„Stanovy rozlišují konferenci oblasti, která se koná jednou za dva roky, a mimořádnou konferenci oblasti. Zatímco v prvním případě stanovy určují, že pozvánka musí být zveřejněna 1 měsíc přede dnem konání konference oblasti, v případě mimořádné konference oblasti neobsahují stanovy žádnou úpravu. Toho si byla vědoma Rada ČJF, která v souladu se stanovami přijala Jednací a volební řád konference oblasti, v němž je uvedeno, že v případě mimořádné konference oblasti musí být pozvánka zveřejněna 10 dnů před konáním mimořádné konference oblasti. Konference konané v říjnu a listopadu 2016 jsou konferencemi mimořádnými (viz rozhodnutí VV ze srpna 2016). Všechny oblastní výboru postupovaly správně a zveřejnili pozvánku ve stanoveném termínu. V případě zmiňovaných oblastí Praha a Střední Čechy se konference konají až dne 19. 10 a 17. 10. 2016 a i v těchto případech bude pozvánka uveřejněna ve stanoveném termínu 10 dnů přede dnem konání mimořádné konference oblasti. Členové ČJF i v těchto případech byli informování již dříve. ČJF považuje i původní weby oblastí za ty, na nichž může být uveřejněna pozvánka na konferenci oblastí. Cílem je, aby se informace dostala k co nejširšímu počtu členů ČJF. I na našich webových stránkách je na ně uveden oficiální odkaz,“ uvedla generální sekretářka ČJF Veronika Jiroutová.
Je třeba dodat, že z hlediska stanov ČJF je oblastní výbor povinen svolat mimořádnou konferenci oblasti ČJF do 30 dnů, požádá-li písemně o její svolání nejméně 30 % členů ČJF registrovaných v příslušné oblasti (odstavec 16.4.2.). Ve své podstatě by tedy říjnové oblastní konference neměly být nazývány mimořádnými, neboť jsou svolávány oblastními výbory podle jiného odstavce (16.4.1.), kdy konferenci oblasti svolává oblastní výbor minimálně jednou za 2 roky. Ostatně, v severomoravské oblasti se o mimořádnou konferenci nejednalo. Např. západočeská a jihočeská oblast také konference v pozvánkách neoznačují jako mimořádné.
Co se týká publikace pozvánek na konference na oficiálním webu ČJF, tak 14. 6. 2016 VV ČJF upozorňoval komise disciplín a oblasti sdružené v ČJF, aby využívaly oficiální web ČJF (http://www.cjf.cz), z čehož by se dalo soudit, že jiné stránky (ve stejném zápisu označené jako polooficiální), nejsou považovány za oficiální web ČJF.
Ačkoliv by se z mnoha pohledů mohlo jednat čistě o formální záležitosti, nejde o nic menšího, než o dodržování Stanov ČJF, jejichž znění by se na připravované celostátní mimořádné konferenci ČJF mělo měnit a subjekty ČJF by tak o všem, co se v tomto směru chystá, měly být včas a správnou formou informovány.
