Už začátkem dubna se objevily informace o procesu harmonizace činností ČJF s nařízením EU v oblasti ochrany osobních údajů. GDPR se totiž sportovních svazů, jakožto institucí, které evidují své členy v databázích, výrazně dotýká.
V den, kdy nařízení začalo platit, tedy v pátek 25. května, se k tématu vrací v tomto příspěvku, kde přibližuje další postup:
GDPR a Česká jezdecká federace II
Jak již nadpis resp. římská dvojka v něm napovídá, navazujeme na informaci o harmonizaci ČJF s povinnostmi vyplývajícími z legislativy GDPR již dříve (4. 4. 2018) publikovanou.
Česká legislativa (nový zákon o ochraně osobních údajů (OÚ)) bohužel ještě není schválena, přesto GDPR je zde a i my si musíme splnit vyplývající základní povinnosti.
Je vhodné zopakovat, že se nejedná o žádnou revoluci v ochraně OÚ (většina principů již platila dříve a umíme je dodržovat). V čem je GDPR nové? Především v jednotném výkladu v rámci celé EU a vyšší právní ochraně našich OÚ.
Podívejme se na věc konkrétněji, co vyplynulo z posouzení (analýzy) naší konkrétní situace. Osobní údaje, které v ČJF zpracováváme, jsou přiměřené účelu, pro který jsou vyžadovány. Pro jejich sběr a zpracování postačuje poskytnutí informace o zpracování OÚ každému z našich členů (fyzických osob). Výjimku tvoří pouze nutný souhlas u rodného čísla (pro úplnost uvádíme, že v případě použití OÚ pro marketingové účely je též nutný souhlas).
Ve smyslu výše uvedených zásad budou uživatelé JISu v brzké době vyzváni k potvrzení informovanosti (v dialogu při přihlášení) o rozsahu zpracování jejich OÚ a obnovení souhlasu s použitím rodného čísla.
Obdobně zpracovatelé výsledku závodů budou vyzváni k akceptaci „Prohlášení“ o zpracování OÚ a nakládání s nimi, toto bude podmínkou pro výkon činnosti zpracovatele.
V sekci
Dokumenty-GDPR jsou publikovány základní dokumenty k GDPR. Doporučujeme se s nimi seznámit mj. z následujících důvodů:
V dokumentu „Metodika" je vodítko, jak si vytvořit vlastní „směrnici“ pro kluby. Přílohou je také formulář žádosti uplatnění práv v procesu ochrany OÚ-
Dále jsou publikovány „Rozhodnutí VV ČJF č.1/2018“ a Vnitřní směrnice ČJF.
Je zřejmé, že proces harmonizace s GDPR přináší a bude jistě přinášet řadu nejasností a otázek. Obracejte se, prosíme, s Vašimi dotazy, připomínkami na generálního sekretáře ČJF pana Jaroslava Kunzla. Stejně tak na něj adresujte případné žádosti o uplatnění práv v procesu ochrany OÚ – viz formulář v příloze dokumentu „Metodika“.
