Všichni zájemci o vstup do ČJF z řad licentovaných či nelicentovaných musí svůj úmysl stvrdit podpisem. O přijetí subjektů a členů do ČJF rozhoduje předseda oblasti, který přihlášku stvrdí svým podpisem.
Dovolujeme si níže citovat několik bodů ze Zpravodaje pražské oblasti ČJF, kde jsou srozumitelně shrnuty nutné kroky při prodlužování licencí jezdců a koní, resp. registraci subjektů:
• Prodloužení licencí a registrací subjektů pro rok 2012 musí proběhnout bezhotovostně, tzn. na účet dané oblasti ČJF.
• Platba za prodloužení subjektu musí být připsána na účet oblasti nejpozději do 28. února včetně. Na později přijaté platby za subjekt bude muset povinně sekretář oblasti připočítat doplatek ve výši 100 % a vyžadovat tento doplatek od subjektu! Jinak nemohou být prodlouženy žádné licence.
• Zástupci subjektů musí prodlužovat licence jezdců a koní na předepsaných formulářích za všechny své členy. V prodlužovacím období není možné prodlužovat licence individuelně.
• Aktualizace subjektu musí být podepsána oprávněnou osobou (předseda subjektu či korespondent, který je odpovědný za uvedené údaje.
• V aktualizaci subjektu uvádět pravdivé údaje zvláště v adresách. Informace ze sekretariátu odcházejí především v elektronické podobě na korespondenty. Je vnitřní záležitostí subjektů, jak se informace rozšíří mezi ostatní členy klubu.
• Každý subjekt uvede e-mailovou adresu k zasílání korespondence.
• U licentovaných jezdců a funkcionářů uvádějte aktuální adresy, mobil, či pevnou linku a e-mail. Bez těchto informací nemůže být databáze jezdců a funkcionářů aktuální.
• V případě vašich žádostí jen o prodloužení licencí (beze změn) nezasílejte licence, ale jen jejich seznamy. Budou vám zaslány prodlužovací známky, které si do licencí jezdců a průkazů koní pak sami vlepíte.
• Licence koní: bílý štítek (s čárovým kódem) s datem vydání v aktuálním roce má stejnou platnost, jako barevný štítek s vypsaným číslem licence. Změny v licencích koní se vypisují na změnovém formuláři. Zkontrolujte, zda máte změněny majitele koní v průkazech a nahlášenou změnu nejen v ÚEK, ale i na Strahově. Předejdete tím nepříjemnostem na závodech, kdy neodpovídá skutečnost programu Gallop. Beze změny v databázi ČJF se změna majitele nepromítne.
• Nové licence koní: formulář je na stránkách www.cjf.cz. Přiložte kopii „Osvědčení o původu koně“, příslušných stránek (původ, list s popisem) z Průkazu koně, u A1/1 kopii stránek z Průkazu totožnosti. Kůň dovezený ze zahraničí musí být registrován v Ústřední evidenci koní ve Slatiňanech, jinak mu licence nebude vydána. Licence PONY - měření KVH je povinné pro všechny pony, které žádají o vydání licence, či prodloužení registrace do 8 let věku.
• Přestupy: od 1. 1. 2012 nepotřebuje přestupující souhlas s přestupem z mateřského oddílu. Je povinnost pouze o této skutečnosti původní klub informovat.
Časová linie prodloužení:
Subjekt zašle vyplněné formuláře na adresu oblastního sekretáře. Výši úhrady si buď vypočítá sám a zašle obnos na účet oblasti. Pakliže částka bude odpovídat vyplněným formulářům a částka se připíše na účet oblasti, pošle sekretář licenční známky zpět na adresu korespondenta. Vzhledem k poměrně zdlouhavé korespondenci, počítejte s delším termínem vyřízení. Jestliže si subjekt sám nedokáže správně vypočítat částku, kterou má poukázat, dostane korespondent e-mailem zprávu o správné částce. Tu poté poukáže, případně doplatí rozdíl mezi poukázanou částkou a částkou správnou.
Licenční známky nemohou být zaslány nebo vyzvednuty v kanceláři dříve, nežli bude provedena správná platba na účet. V případě, že si zástupce subjektu bude chtít vyzvednout licence osobně, musí se předem se sekretářem dohodnout telefonicky dopředu.
Zdroj: Zpravodaj pražské oblasti ČJF
