Od pondělí 9. října byl pro všechny pořadatele závodů otevřen plánovací kalendář závodů pro rok 2018, který již obsahuje všechna schválená MČR a mezinárodní závody. „Bohužel jsme do dnešního dne neobdrželi termíny pro jednotlivá kola seriálů Český skokový pohár ani Český drezurní pohár a tak v kalendáři zadány nejsou. Termíny těchto celorepublikových závodů a termíny Šampionátů ČJF budou v kalendáři mít ale i nadále přednost před běžnými závody,“ uvádějí zástupci ČJF na svých internetových stránkách.
Jak bylo mnohokrát avizováno, závody do kalendáře v JIS budou od letošního roku vkládat sami pořadatelé a v plánovacím kalendáři budou vidět všechny závody napříč všemi oblastmi tak, aby bylo možné ihned řešit případné kolize termínů. Pokud si jako pořadatel s vložením závodů nevíte rady, obraťte se na oblastního sekretáře, který Vám s vložením Vašich závodů pomůže.
Milníky a časování plánovacího kalendáře:
• do 10. 10. – sekretariát ČJF zapíše do kalendáře Mistrovství České Republiky, Mezinárodní závody a VV ČJF schválené celorepublikové seriály (pokud asociace pořadatelů / pořadatelé dodají včas termíny – v roce 2017 zatím termíny k dispozici nemáme ani pro ČSP ani pro ČDP ani další seriály)
• od 9. 10. – otevře se kalendář na následující sezónu pořadatelům závodů, kteří si sami zapíšou své závody do kalendáře v JIS. V kalendáři uvidí závody, které plánují i jiní pořadatelé napříč celou ČJF bez ohledu na oblasti a mohou tak ihned řešit kolize termínů.
• 30. 11. – bude kalendář pro pořadatele uzavřený, v průběhu listopadu proběhnou na oblastech pravidelné schůzky pořadatelů k doladění kalendáře.
• od 1. 12. do konce roku – závody budou postupně sekretářem oblasti v JIS zkontrolovány a označeny jako schválené. Ještě v průběhu prosince lze prostřednictvím oblastního sekretáře dělat drobné úpravy v závodech, poladit případné kolize termínů a upřesnit požadované obtížnosti.
Již by nemělo docházet k zápisu nových závodů!!
• Jakákoli změna po 31.12. se již řídí úpravami závodů v aktuální sezóně a může podléhat poplatku dle sazebníku ČJF.
Před zadáváním závodů do kalendáře si prosím velmi podrobně přečtěte níže uvedený návod a striktně dodržujte napsaná pravidla, aby kalendář měl pro uživatele JIS jasnou a jednotnou formu.
Zvýšenou pozornost věnujte zejména zadávání:
Názvu závodů
Typu závodů
Umístění areálu
Zadání disciplín, typů soutěží a obtížností
